Методика документирования аудита производственной деятельности

Во время проверки производственной деятельности уделяют внимание правильности формирования расходов на себестоимость продукции, которая выпускается.

Целью проверки порядка нагромождения расходов является:

выявление обоснованной документации из нагромождения расходов на производство;

выявление приказа об учетной политике и наличии в нем раздела из устранения расходов;

установление правильности формирования и классификации расходов на производство.

Во время аудита наличия документации в растениеводстве проверяют: Учетные письма тракториста-машиниста (ф. № ПСГ- 3), Учетные письма труда и произведенных работ (ф. № ПСГ- 2), Табели учета рабочего времени (ф. № ПСГ- 1), Книжки бригадира из учета труда и произведенных работ (ф. № 65), Накопительные сведения учета использования машинно-тракторного парка (ф. № 37 а), Лимитно-заборные карточки (ф. № ВЗСГ- 1 и № ВЗСГ- 2), Накопительные сведения учета использования машинно-тракторного парка (ф. № ЖН- 2), Ведомости начисления и распределения оплаты труда и отчислений от нее за объектами учета (ф. № 5.1 с. - г.), Накладные(ф. № ВЗСГ- 6), Акт расходов семян и садивного материала (ф. № ВЗСГ- 4), Акты об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и средств химической защиты растений (ф. № ВЗСГ- 3), Журнал учета работ и расходов (ф. № ЖН- 4), Счета-фактуры (ф. № 868), Расчеты амортизационных отчислений, Производственные отчеты из растениеводства (ф. № 5.5. с. - г.), Сведения дефектов на ремонт машин (ф. № ВЗСГ- 6), Подорожные письма грузового автомобиля, Товарно-транспортные накладные, Талоны водителя (ф. № ПР- 2), Реестры принятия зерна весовщиком (ф. № ПР- 3), Реестры принятия зерна и другой продукции (ф. № 78), Ведомости движения зерна и другой продукции (ф. № ПР- 6), Акты на принятие пастбищных кормов (ф. № ПР- 10), Акты на принятие грубых и сочных кормов (ф. № ПР- 9), Дневник поступления продукции садоводства, овощеводства закрытой почвы (ф. № ПР- 11), Дневник поступления сельскохозяйственной продукции.

При аудите наличия документации в животноводстве проверяют: Расчеты начисления заработной платы работникам животноводства (ф. № ПСГ- 6), Табели учета рабочего времени (ф. № ПСГ- 1), Ведомости расходов кормов (ф. № ВЗСГ- 9), Накладные(ф. № ВЗСГ- 8), Лимитно-заборные карты (ф. № ВЗСГ- 1 и ВЗСГ- 2), Учетные письма труда и произведенных работ (ф. № ПСГ- 2), Акты списания производственного и хозяйственные инвентарю (ф. № ВЗСГ- 5), Отчеты об использовании электроэнергии (ф. № 127), Журналах учета надоя молока (ф. № 112), Ведомости движения молока (ф. № ПТ- 2), Акты на оприбуткування приплоду животных (ф. № ТВВ- 1), Дневники поступления и отправления шерсти (ф. № 116), Накопительные акты на оприбуткування приплоду зверей (ф. № 96), Ведомости взвешивания животных (ф. № ТВВ- 4), Расчеты определения прироста (ф. № ТВВ- 5), Акты настрига и принятие шерсти (ф. № ПТ- 6), Учетные карточки движения взрослой птицы (ф. № 108).

Во время аудита наличия документации в промышленных производствах проверяют: Лимитно-заборные карточки (ф. № М- 7 и М- 8), Акты на выбытие животных и птицы (ф. № ТВВ- 9), Помольные квитанции, Наряды на сдельную работу (ф. 70 и 70 а), Учетные письма труда и произведенных работ (ф. № ПСГ- 2), Табели учета рабочего времени (ф. № ПСГ- 1), Отчеты о переработке продукции, Ведомости переработки молока и молочных продуктов, Производственных отчетах о переработке птицы и выход продукции, Производственные отчеты (ф. № 5.5 с. - г.), Возведенные сведения (ф. № 5.10 с. - г.), Оборотные сведения.Главным заданием документирования во время проведения аудита производственной деятельности являются складывания таблиц, которые являются основой для складывания соответствующей части аудиторского вывода о деятельности хозяйствующего объекта.

Особенное значение во время проверки должно уделяться выявлению правильности определения и классификации расходов, правильности отображения административных расходов, отображения расходов на сбыт, отображение операционных расходов, отображения потерь от участия в капитале, отображения других расходов.

Во время проведения аудита необходимо учитывать за видами работ : основная, другая операционная, финансовая, инвестиционная, чрезвычайная.

Перед началом проверки правильности формирования расходов на производство составляют программу аудита расходов, которая имеет такой перечень аудиторских процедур :

правильность отображения расходов в связи с уменьшением активов и увеличением обязательств;

достоверность определения (оценки) суммы расходов;

правильность отображения расходов, которые признаются расходами;

правильность отображения прямых материальных расходов;

правильность отображения других прямых расходов;

правильность отображения переменных общепроизводственных и постоянных распределительных общепроизводственных расходов.

В программе могут быть отдельно выделены аудиторские процедуры: - проверка обоснованности включения расходов в состав расходов сбыта;

  • проверка правильности формирования других расходов операционной деятельности;
  • проверка правильности формирования финансовых расходов;
  • проверка правильности формирования расходов от участия в капитале;
  • проверка правильности формирования других расходов;
  • проверка полноты складывания первичных документов;
  • выявления расходов, которые не отображены в учете;
  • проверка операций со связанными сторонами.

Для более детального изучения правильности классификации расходов на предприятии складывают анкету изучения учета расходов, которая должна включать такие вопросы:

контролируется ли перечень и величина расходов соответствующим лицом;

имеются ли в наличии документы что подтверждают законность образования расходов;

вовремя ли списываются соответствующие расходы на производство;

правильно установленная классификация ли административных расходов;

учитываются ли отдельно расходы на сбыт;

отображаются ли расходы на исследование и разработки на отдельных бухгалтерских счетах;

правильно ли отображаются себестоимость реализованной иностранной валюты и сопутствующие при этом операции;

какая применяется методика при оприбуткуванні и списании производственных запасов;

насчитывается ли резерв сомнительных долгов;

учитывается ли сумма уценки запасов, сумма недостатков, сумма штрафов и пени в состав расходов;

есть ли в предприятии финансовые расходы;

есть ли в предприятии затраты от участия в капитале;

правильное отображение ли операций из реализации финансовых инвестиций, имущественных комплексов, необоротных активов;

проводилась ли уценка необоротных активов и финансовых инвестиций;

учтенные в состав затраты ли суммы уценки необоротных активов и финансовых инвестиций;

правильно отображенные в затратах необоротные активы ли;

правильно ли оформлены первичные документы.

Для выявления полноты оформления первичных документов и систематизации выводов исследования можно сложить соответствующие тесты, где предусмотреть: перечень первичных документов, их короткую характеристику, наличие соответствующих записей, полноту оформления и отклонения за элементами выборки.Перечень отсутствующих документов регистрируют в специальной таблице 7.6.3.1.