Методика аудита порядка отображения ремонта основных средств

Для поддержки основных средств в рабочем состоянии проводят их периодический ремонт.

За видами, в зависимости от сложности, ремонт разделяют на капитальный и текущий.

Порядок проверки ремонта основных средств включает такие задания:

выявление правильности использования средств на ремонт основных средств;

установление вида ремонта;

установление способа ремонта;

порядок списания ремонтных материалов;

правильность уплаты счетов-фактур на выполнение работ и поставку материалов;

правильность оформления документации при проведении ремонта;

правильность отнесения расходов на счета бухгалтерского учета.

При отсутствии долгосрочных ссуд капитальный и текущий ремонт проводят за счет оборотных средств. Большие расходы на ремонт могут повлиять на недостаток оборотных средств, что, в свою очередь, ухудшает финансовое состояние предприятия.

Поэтому капитальный ремонт основных средств лучше проводить за счет долгосрочных ссуд.

Нужно знать, что существуют два способа ремонта основных средств :

  • хозяйственный способ;
  • подчиненный способ.

Хозяйственный способ заключается в том, что ремонт осуществляется силами предприятия. При подчиненном способе ремонт выполняется подрядчиком или субподрядчиком. При хозяйственном способе

проводится заготовка и списание строительно-ремонтных материалов на объект ремонта.

Поэтому нужно проверить:

объем строительно-ремонтных материалов, которые списываются на объект;

качество материалов;

качество и своевременность ремонта;

порядок оценки строительно-ремонтных материалов при списании;

порядок отображения списанных материалов на бухгалтерских счетах.

При подчиненном способе ремонта необходимо установить:

  • правильность заключения договора на использование ремонтных работ;
  • правильность складывания проектно-сметных документов;
  • качество ремонта;
  • своевременность ремонта;
  • возможность завышения объемов ремонтных работ.

При проверке списания строительно-ремонтных материалов нужно установить:

  • необходимость и целенаправленность списания материалов;
  • количественный объем списанных материалов;
  • соответствие норм списания материалов фактическим расходам;
  • правильность документального оформления списания материалов;
  • правильность отображения бухгалтерских записей из списания материалов.

Поступление строительно-ремонтных материалов от поставщиков сопровождается складыванием счета-фактуры. В нем указан перечень отгруженных материалов. В этом случае нужно проверить:

соответствие материалов, указанных в счете-фактуре за количеством и качеством;

правильность складывания прибыльных документов;

правильность оприбуткування материалов материально-ответственными лицами.Если ремонт выполняется подчиненным способом, необходимо тщательным образом проверить содержание счета-фактуры, а именно:

  • общую сумму оплаты за произведенные работы;
  • расценку за отдельными видами работ;
  • сдержка норм списания строительно-ремонтных материалов. Кроме этого, нужно за объектами, где проводится ремонт, уточнить:

наличие фактически проведенных объемов работ;

качество проведенных работ;

наличие на объекте ремонта списанных строительно-ремонтных материалов.

К первичным и возведенным бухгалтерским документам при проведении капитального и текущего ремонта принадлежат:

  • Лимитно-заборные карточки.
  • Накладные(ф. ВЗСГ- 8).
  • Наряды на сдельную работу (ф. № ПСГ- 5).
  • Учетные листки тракториста-машиниста (ф. № ПСГ- 3).
  • Подорожные листки грузового автомобиля (ф. № 2).
  • Сведения начисления амортизации. Рахунок-фактура (ф. № 868).
  • Требование-поручение.
  • Приемосдаточный акт отремонтированных, реконструированных(ф. ОЗСГ- 2).

По объектам, за которыми проводится ремонт и по которых насчитывается амортизация, необходимо часть расходов относить к валовым расходам. Но они не должны превышать 10% совокупной балансовой стоимости всех групп основных фондов на начало отчетного периода.

Порядок проверки правильности бухгалтерских записей проводится по такой схеме:

Украина планирует упростить регистрацию импортных лекарств - Сохраненная копия - тут.